Formulář se používá k přihlášení do Registru plátců VZP, dále ke sdělení změn údajů a k oznámení ukončení činnosti, zrušení organizace nebo jejího vstupu do likvidace. V případě změny údajů v Přihlášce zaměstnavatele je třeba příslušné údaje zvýraznit! Všechny položky vyplní zaměstnavatel psacím strojem nebo hůlkovým písmem.
Číslo plátce pojistného (10 míst):
Vyplňuje zaměstnavatel ve tvaru IČOaa takto:
IČO - Identifikační číslo organizace (8 míst)
aa - Číslo vnitřní organizační jednotky (2 místa) aa = 00 až aa = 98:
Zaměstnavatel s přiděleným IČO určí každému dílčímu plátci (účtárně) pořadové číslo a zajistí, aby nedošlo k duplicitě (IČO00 až IČO98). Pokud má plátce jen jednu účtárnu, použije se číslo plátce IČO00.
Platí zásada: jeden zaměstnavatel resp. jedna mzdová účtárna musí být registrována právě na jednom ÚP VZP a musí být jednoznačně očíslovaná. Pokud má zaměstnavatel více mzdových účtáren, které při plnění oznamovací povinnosti a platbách pojistného vystupují samostatně, musí každé organizační jednotce přidělit samostatné číslo. Příklad: 0004567804
aa = 99: Zvláštní číslo plátce pojistného. Je určeno pro zaměstnavatele, který nemá IČO nebo pro zaměstnavatele, který má více než 99 účtáren. Tvar čísla NNNNNNNN99 přiděluje ÚP VZP v okrese sídla zaměstnavatele.
Příklad: 1901234599
Obchodní název plátce pojistného:
Zaměstnavatel uvede název organizace nebo organizační jednotky (zpravidla podle místa mzdové účtárny), která bude plnit povinnosti plátce pojistného. Název je třeba uvést přesně podle výpisu z OR nebo jiného dokladu.
Příklad: Buček a syn
Právní forma plátce:
Zaměstnavatel uvede právní formu zaměstnavatele tak, jak je zapsána v obchodním rejstříku nebo jiném zákonem stanoveném rejstříku. Např. společnost s ručením omezeným, akciová společnost, veřejná obchodní společnost, komanditní společnost, družstvo atd. Při zapisování je možné použít obecně známých zkratek nebo kódu dle Číselníku právních norem.
Příklad 1: s. r. o.
Příklad 2: 231 - výrobní družstvo
Právní subjektivita plátce: ANO - NE .
papírový formulář: nehodící se škrtněte
web formulář: vhodné označte
Má-li plátce pojistného právní subjektivitu, přeškrtne slovo "NE" / vyznačí ANO na web formuláři (zaměstnavatel fyzická osoba má vždy právní subjektivitu).
Pokud jde o nižší organizační jednotku bez právní subjektivity nebo zástupce zaměstnavatele přeškrtne plátce slovo "ANO" / vyznačí NE na web formuláři.
U fyzické osoby zaměstnavatel uvede z občanského průkazu nebo z průkazu o povolení k pobytu:
příjmení, jméno:
rodné číslo:
adresu trvalého pobytu:
Sídlo zaměstnavatele: plátce uvede adresu sídla organizace nebo organizační jednotky.
PSČ: poštovní směrovací číslo.
Telefon: kontaktní telefonní číslo.
Fax: číslo faxu zaměstnavatele, případně i kontaktní e-mail.
Číslo bankovního účtu:
Zaměstnavatel uvede číslo bankovního účtu, ze kterého bude provádět platby pojistného za své zaměstnance.
Směrový kód banky - čtyřmístné číslo peněžního ústavu
Předčíslí účtu - max. 6 míst
Číslo účtu (komitenta) - max. 10 míst
Příklad čísla účtu banky: 53602-6112224-524/0600:
Směrový kód - 0600,
Předčíslí účtu - 53602,
Číslo účtu (komitenta) - 6112224-524.
Při platbě ze sporožirového účtu České spořitelny:
Údaje z průkazního lístku:
Směrový kód - 0800
Předčíslí účtu - 000000
Číslo účtu (komitenta) - "bankovní spojení" a "specifický symbol".
Den splatnosti pojistného (den výplaty mezd):
Zaměstnavatel uvede den výplaty mezd, tj. den, který je u něj vnitřním předpisem nebo jinak určen pro výplatu mezd a platů za příslušný měsíc.
U zaměstnavatele, kde je výplata rozložena na různé dny, je dnem splatnosti pojistného poslední den výplaty za uplynulý kalendářní měsíc.
U zaměstnavatele, který nemá přesně stanoven den výplaty, je dnem splatnosti 8. den po uplynutí kalendářního měsíce, za nějž se pojistné odvádí - do formuláře se zapíše 08.
Příklad: 08
Druhá část tabulky: Vyplňuje zaměstnavatel v případě, že se v horní části přihlašuje nižší organizační jednotka.
Název a právní forma organizace (s právní subjektivitou), jíž je plátce pojistného součástí:
Tuto část vyplňuje plátce pouze v případě, přihlašuje-li se v horní části formuláře nižší organizační jednotka bez právní subjektivity.
Sídlo organizace:
Zaměstnavatel uvede adresu vyšší organizační jednotky s právní subjektivitou, včetně PSČ.
Telefon: kontaktní telefonní číslo vyšší organizační jednotky.
Fax: číslo faxu případně kontaktní e-mail vyšší organizační jednotky.
Ve spodní části přihlášky je okénko, kam zaměstnavatel vepíše datum vystavení přihlášky, jméno vystavitele přihlášky a potvrdí správnost vyplnění údajů v přihlášce razítkem a podpisem odpovědného pracovníka.
Pracovník ÚP VZP doplní v okénku den převzetí přihlášky.
Po registraci přihlášky zaměstnavatele je zaměstnavatelům zasílán výpis tzv. Identifikační lístek zaměstnavatele, ve kterém VZP sděluje plátci:
číslo plátce pojistného,
bankovní spojení VZP (číslo bankovního účtu, na který musí plátce poukazovat platby pojistného za zaměstnance),
konstantní symbol,
variabilní symbol, který musí plátce při odvodu plateb pojistného používat (je obvykle shodný s číslem plátce pojistného),
den splatnosti pojistného.
Formulář Přihláška zaměstnavatele - plátce pojistného se používá také k oznámení změn údajů (např. změna adresy, právní formy atd.). Údaj, který se mění, zaměstnavatel zvýrazní.
Oznámení o ukončení činnosti, zrušení organizace, vstupu do likvidace nebo i stěhování a prohlášení konkursu provede zaměstnavatel na stejném formuláři. Předmětnou skutečnost uvede v záhlaví.