NÁSTUP ZAMĚSTNANCE – PRACOVNÍ SMLOUVY, NÁVRHY NA PŘIJETÍ, OSOBNÍ DOTAZNÍKY
Pro nástup zaměstnance je nezbytné zajistit veškerou personální administrativu nutnou ke vzniku pracovního poměru, náležitosti spojené s pracovním místem a zákonná školení. Proces nástupu zaměstnance začíná akceptací pracovní nabídky a podpisem pracovní smlouvy a končí absolvováním všech povinných školení, zpravidla v den nástupu. Proces nástup zaměstnance je obvykle součástí Adaptace a onboardingu.
PERSONÁLNÍ ADMINISTRATIVA SPOJENÁ S NÁSTUPEM ZAMĚSTNANCE:
Návrh na přijetí zaměstnance v CZ/EN
V návrhu na přijetí naleznete popsány okruhy:
Údaje o uchazeči (personal data), Návrh na zařazení (Function proposal), Nutno zajistit před nástupem ze strany zaměstnavatele: (what has to be done beforehand), Jakou formu náboru doporučujete (recommended sources) a Doporučovaný způsob vstupního pohovoru (preffered way of an interview).
Návrh na přijetí je uveden v českém a anglickém jazyce.
Závaznost pracovní nabídky
Ač se může zdát, že pracovní nabídka má jen informativní účel co do obsahu v budoucnu uzavírané pracovní smlouvy, a není závazná, ve skutečnosti tomu tak není. Pokud je nabídka práce dostatečně určitá co do obsahu v budoucnu potenciálně uzavírané pracovní smlouvy, může i jejím přijetím vzniknout pracovní poměr. Zaměstnavatel by měl závaznost nabídky práce mít na paměti už při jejím tvoření.
V procesu jednání o uzavření smlouvy platí tzv. předsmluvní odpovědnost…
Čestné prohlášení zaměstnance o trestní bezúhonosti před nástupem
Informaci o trestní bezúhonnosti uchazeče o zaměstnání/zaměstnance může zaměstnavatel požadovat v případě, kdy je pro to dán věcný důvod spočívající v povaze práce, která má být vykonávána, pokud je takový požadavek přiměřený, nebo pokud to stanoví zákon nebo zvláštní předpis.
Pokud zaměstnavatel vyzve uchazeče o zaměstnání k doložení bezúhonnosti, může jej uchazeč požádat o prokázání potřebnosti požadovaných údajů, přičemž této žádosti musí zaměstnavatel vyhovět…
Záznam o provedeném školení BOZP s novým zaměstnancem
Součástí nástupu je provedení nového zaměstnance celým kolečkem BOZP. V dokumntu naleznete formulář pro záznam o školení BOZP…
PRACOVNÍ SMLOUVY, DPČ a DPP:
Pracovní smlouva – Doba určitá
K dispozici máte standardní pracovní smlouvu na dobu určitou mezi jejíž základní náležitosti pracovní smlouvy patří, druh práce, místo výkonu práce, den nástupu. Součástí vzoru jsou i komentáře k zaměstnávání přesčas a k náhradám.
Pracovní smlouva – Doba neurčitá
K dispozici máte standardní pracovní smlouvu na dobu neurčitou mezi jejíž základní náležitosti pracovní smlouvy patří, druh práce, místo výkonu práce, den nástupu. Součástí vzoru jsou i komentáře k zaměstnávání přesčas a k náhradám.
Dohoda o provedení práce
Mezi základní náležitosti dohody o provedení práce opět standardně patří: druh práce, místo výkonu práce, den nástupu do práce.
Dohoda o pracovní činnosti
Vzor Dohoda o pracovní činnosti je kompletní a mezi její základní náležitosti patří: druh práce, místo výkonu práce, den nástupu do práce.
Dohoda o výkonu práce z domova
Výkon práce z domova je možné sjednat v pracovní smlouvě, nebo dodatečně formou dodatku nebo uzavřením dohody o změně pracovní smlouvy.
PŘIHLÁŠKY A ZÁZNAMY SPOJENÉ S NÁSTUPEM ZAMĚSTNANCE:
FORMULÁŘ – Přihláška do registru zaměstnavatelů (ČSSZ)
Formulář slouží pro potřeby zaměstnavatelů, zaměstnávající osoby, kterým vznikla účast na nemocenském pojištění. V takovém případě je zaměstnavatel povinen se přihlásit nejpozději do 8 kalendářních dnů od svého vzniku na předepsaném tiskopisu u příslušné okresní správy sociálního zabezpečení do registru zaměstnavatelů (OSSZ). Na tomto tiskopise uvádí zaměstnavatel také všechny peněžní ústavy v České republice, u nichž má vedeny účty. Zaměstnavatelem se rozumí právnická nebo fyzická osoba, která zaměstnává alespoň jednoho zaměstnance, a organizační složku státu, v níž jsou zařazeni zaměstnanci v pracovním poměru nebo činní na základě dohody o pracovní činnosti.
Další informace naleznete na webových stránkách České správy sociálního zabezpečení, kde je možné vyplnit formulář také online.
Scénář výstupního rozhovoru z adaptace
Výstupní rozhovor uzavírá celou cestu nového zaměstnance ve zkušební době. Obvykle je veden před ukončením zkušební doby ve formátu nadřízený a zaměstnanec, který končí svoji adaptaci. Nedílnou součástí rozhovoru je i nastavení nových pracovních a rozvojových cílů.
OBJEDNÁVKA
Pokud by Vám nestačil volný vzor můžete si pohodlně objednat všech 100+ HR vzorů jako šikovnou publikaci.
Kompletní set 100+ vzorů získáte za 3 890,- Kč bez DPH.
NEŽ OBJEDNÁTE, NAPIŠTE SI O PŘEHLEDNÝ SEZNAM VZORŮ A FORMULÁŘŮ.
zavolejte nám pro bezplatné poradenství
+420 724 652 221